משרות בלאומי

מנהל/ת משרד PEPPER 2518

אזור: המרכז והשפלה השרון
תיאור משרה:

ניהול ותפעול הפעילות השוטפת של המשרד לרבות ניהול תקציבים, אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה, חווית עובד, עבודה מול ספקים וניהול צרכי משרד כלליים:

  • ניהול יומן מנכ"לית פפר ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ואירוח ישיבות עבודה
  • מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות שניתנות ע"י המנכ"לית תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות
  • חווית עובד – הפקת אירועים פנים ארגוניים לרבות הרמות כוסית, ימי גיבוש, ימי הולדת וכו'
  • עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה ומחוצה לה
  • ניהול וליווי תהליך קליטת עובדים חדשים ועזיבות
  • ניהול תקציבי מטה ותקציבי שוטף לרבות מעקב ובקרה

מיקום - מונטיפיורי 31, תל אביב

דרישות:

  • ניסיון כמזכירה/מנהלת משרד

  • דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש מצוינים

  • יכולת תכנון ותעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל

  • ניהול ויישום יוזמות לאירועי חברה, פעילות התנדבותית וכיו"ב

  • ניהול בקרות שוטפות

  • ידע ב- Excel / PowerPoint / Canva – חובה 

כפיפות:
עוזר/ת מנכ"לית PEPPER
ממשקים:

  • ממשק עם כלל בעלי התפקידים בחברה לרבות הנהלה בכירה

  • ממשק עם מגוון היחידות בלאומי בהתאם לצרכים השוטפים

  • ממשק עם ספקים חיצוניים לטובת כנסי הנעה / גיבוש / אירוח וכיו"ב 

נא לציין ת.ז על גבי קורות החיים.
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד.