מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה

בנק לאומי לישראל בע"מ – מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה

הוראות מדיניות פרטיות זו תחול בכל מקרה של מסירת המידע האישי שלך לבנק לאומי לישראל בע"מ, ח.פ. 520018078 ("הבנק") במסגרת הגשת מועמדותך למשרה בבנק. המדיניות מתארת כיצד אנו אוספים ומשתמשים במידע האישי שלך כאשר אתה מגיש מועמדותך לעבודה אצלנו.

אנו מכבדים את הפרטיות שלך ומחויבים להגן על סודיות המידע האישי אשר שיתפת אותנו בו. כשאתה מגיש את מועמדותך למשרה בבנק, אנו עושים שימוש במידע האישי שלך כדי ליצור איתך קשר, לשקול האם אתה מתאים וכשיר למשרה הרלוונטית, לבחון האם עשוי להתקיים ניגוד עניינים בשל העסקתך בבנק, לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס שלנו לרבות באמצעות הפקת נתונים אנונימיים ואגרגטיביים ולנהל הדרכות והכשרות למועמדים לעבודה ככל הנדרש.

המידע שאנו אוספים

מידע אישי הוא מידע המזהה אותך או מאפשר לזהותך באמצעים סבירים, לרבות, אך מבלי לגרוע, שם פרטי ושם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת מגורים או כתובת פיזית אחרת, פרטי קשר אחרים, תאריך לידה, מגדר, מקצוע, תפקיד, תחום עיסוק, תחומי עניין, קורות חיים ומידע אחר המסופק על ידיך במסגרת הגשת מועמדותך למשרה בבנק. בנוסף למידע הראשוני שאתה שולח אלינו במסגרת הגשת מועמדותך, אנו עשויים לאסוף עליך מידע במסגרת ראיונות אישיים, הערכות ואבחונים, מבדקי אמינות ומהימנות ובאמצעות פנייה אליך לקבלת מידע נוסף.

יודגש כי לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו את המידע האישי אודותיך, ומסירת המידע תלויה ברצונך ובהסכמתך. עם זאת, המידע האישי שנמסר על ידיך נדרש לצורך הערכה, מיון וקבלת החלטות בתהליך הגיוס. לכן, ככל שתבחר שלא למסור מידע מסוים, הדבר עלול להגביל את יכולתנו להעריך את התאמתך לתפקיד או להשלים את תהליך הגיוס. לדוגמה, אם תבחר שלא למסור פרטים מלאים על ניסיונך המקצועי, השכלתך הרלוונטית, כישוריך הנוגעים לתפקיד, המלצות או מידע רלוונטי נוסף ככל שיתבקש על ידינו, הדבר עשוי להשפיע על בחינת עמידתך בדרישות התפקיד ועל ההחלטה בדבר קבלתך לעבודה. המידע האישי אודותיך יישמר במאגרי מידע של הבנק.

מידע שאנו מקבלים מצדדים שלישיים

אנו מאפשרים לך לשלוח אלינו את פרטיך האישיים באמצעות שימוש בכלים המוצעים על ידי צדדים שלישיים, כדוגמת לינקדאין (אם בחרת לספק את קורות החיים שלך על ידי קישור לפרופיל שלך), ועשויים לפנות לצדדים שלישיים כדי לקבל מידע רלוונטי נוסף אודותיך, לרבות פעילות ברשתות חברתיות ומקורות גלויים אחרים. כל מידע שאנו נקבל מצדדים שלישיים כאמור, במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה, יהיה כפוף למדיניות פרטיות זו ואנו נהיה בעלי מאגר המידע בהתייחס למידע זה. עם זאת, אנא שים לב כי ייתכן ששימוש בכלים המוצעים על ידי צדדים שלישיים כאמור, יהיה מותנה בהסכמתך למדיניות הפרטיות שלהם, שעליה אין אנו נוטלים כל אחריות.

מטרות השימוש במידע

אנו נשתמש במידע אודותיך כדי לנהל את תהליך הגיוס שלך, לקבל החלטות ביחס להתאמתך למשרה אליה ביקשת להתראיין ולמשרות נוספות בעתיד בין אם באופן אנושי או אוטומטי, כדי לפנות אליך ולהיות איתך בקשר בנוגע למשרה או למשרות רלוונטיות, וכן כדי לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס וההעסקה בבנק, לרבות באמצעות הסקת מסקנות סטטיסטיות ושימוש במודלים של למידת מכונה ובינה מלאכותית. כמו כן, הבנק יהיה רשאי להפיק מהמידע האישי, בעצמו או באמצעות צדדים שלישיים, מידע אנונימי, ולהשתמש במידע האנונימי לצרכיו, ובכלל זה לצרכי מחקר, ניתוח מגמות ותהליכים, שיפור תהליכי עבודה והתייעלות, וכיוצא באלה.

העברת מידע לצדדים שלישיים

אנו עשויים להעביר את פרטיך האישיים והמידע שנאסף אודותיך לצדדים שלישיים לצורך כל אחת מן הסיבות להלן:

1. לחברות המספקות לנו שירותים הקשורים לתהליך הקבלה לעבודה, כגון מכוני מיון והערכה חיצוניים (אנו נספק לחברות אלו את המידע רק בכדי לסייע לנו בתהליך הערכת התאמתך למשרה והקבלה לעבודה) או שירותים נדרשים אחרים, כגון שירותי אחסון מידע וניהול מערכות מחשוב. פרטים שאינם קשורים לתהליך הקבלה לעבודה יישמרו ולא יועברו לאותן חברות.

2. בכל מקרה שבו קיימת חובה על פי דין למסור את המידע לצדדים שלישיים או לרשויות מוסמכות, או במקרה שבו קיימות נסיבות דחופות הדורשות זאת, לרבות מטעמים של הגנה על ביטחון הציבור, על ביטחונך שלך או על נכסי הבנק.

3. במקרה של הליך משפטי הנוגע להעסקתך בבנק, אי העסקתך בבנק, סיום העסקתך בבנק, הליך קבלתך לעבודה לבנק, או כל הליך דומה.

4. במקרים הבאים, ובתנאי שהצד השלישי, כאמור מטה, יקבל על עצמו את הוראות מדיניות פרטיות זו וישמור על הזכויות המפורטות במדיניות פרטיות זו:

• העברת מניות של הבנק או נכסיו או כל חלק מהם, לרבות בהליך מכירה או מיזוג ו/או העברה או המחאה של הפעילות לצד שלישי כלשהו.

• במסגרת ניהול מו"מ עסקי עם צד שלישי כלשהו, לרבות ככל שהעברת המידע דרושה לשם כך.

מלבד האמור לעיל, כל העברה אחרת של מידע אישי לצדדים שלישיים תהיה כפופה להסכמתך.

ייתכן כי מסירת המידע לצדדים שלישיים מסוימים, כדוגמת שירותי אחסון בענן, כרוכה בהעברת המידע אל מחוץ לגבולות מדינת ישראל. בשל כך, המידע עשוי להיות כפוף לדיני הגנת הפרטיות של מדינות אחרות בעולם, לרבות מדינות שאינן מעניקות הגנה זהה לזו שמעניק הדין הישראלי לפרטיותך. לכן, אתה מאשר באופן מפורש לבנק להעביר את המידע שנאסף אודותיך, בהתאם למדיניות הפרטיות, גם למדינות אלה.

משך שמירת המידע

אנו נשתמש במידע האישי שלך כל זמן שהדבר נדרש בכדי לעמוד במטרות שלשמן המידע נאסף על ידינו. לדוגמא, אם בסיום הליך הקבלה בקשר עם משרה פנויה ספציפית, הוחלט שלא להעסיק אותך, אנו נפסיק להשתמש במידע האישי שלך תוך זמן סביר לאחר סיום הליך המיון וההערכה. אם הגשת את מועמדותך שלא למשרות פנויות ספציפיות, אלא באופן כללי, או אם אתה מסכים שאנו ניצור איתך קשר במידה ותיפתח משרה חדשה בעתיד, אנו נחזיק במידע האישי שלך (לרבות הערכות שיתקבלו לגביך ממכוני מיון חיצוניים) לתקופות ארוכות יותר, וזאת כדי לעניין אותך במשרה חדשה פנויה או בכדי לשקול מועמדותך למשרה אחרת. עם זאת, גם לאחר סיום השימוש במידע האישי שלך לצורך בחינת התאמתך למשרה בבנק, ייתכן שנמשיך לשמור את המידע האישי שלך לצורכי ארכיב וגיבוי, ככל שהדבר נדרש לפי כל דין, לצורכי ביקורות מס ודוחות כספיים, ולצורך ניהול הליכים משפטיים או התגוננות מפניהם.

בנוסף, אנא שים לב כי מידע אנונימי שאינו מזהה אותך עשוי להישמר גם לאחר שלא יהיה נחוץ יותר לבחינת מועמדותך לעבודה, וזאת ללא מגבלת זמן.

זכויותיך ביחס למידע האישי

בכל עת, תוכל לבקש לעיין במידע האישי שמסרת לנו ושאנו מחזיקים אודותיך במאגרי המידע של הבנק, והכל בכפוף להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. עם זאת, מובהר כי לא תהיה זכאי לעיין במידע שהוא בגדר סוד מסחרי או מידע מקצועי או מסחרי אחר שלנו או של מכוני המיון המבצעים עבורנו מבדקי התאמה לעבודה.

בנוסף, תהיה רשאי לבקש תיקון או מחיקה של מידע אישי כאמור, ככל שהמידע האישי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. עם זאת, אנא שים לב שעל פי הוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, איננו מחויבים לקבל את בקשתך לתיקון או למחיקה, וכי ככל שנחליט לקבל את בקשת המחיקה, לא נוכל להשלים את הליך המיון וההערכה ביחס למועמדותך. אם אתה מעוניין לעיין, לתקן או למחוק את המידע האישי שלך אתה מוזמן לפנות באמצעות דואר אלקטרוני בכתובת: Privacy.Candidate@BankLeumi.co.il.

אבטחת מידע

אנו עושים מאמצים נאותים כדי להגן על סודיות המידע האישי שנמסר על ידיך, תוך נקיטת אמצעי זהירות מקובלים ושימוש במערכות אבטחת מידע כדי למנוע גישה בלתי מורשית למידע זה. אנו מקדישים משאבים רבים ונוקטים אמצעים מחמירים למניעת חדירה למערכות המחשב שלנו ולסיכול פגיעה אפשרית בפרטיות. עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח שמערכות המידע שלנו תהיינה חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בהן, ובכפוף להוראות כל דין, לא נהיה אחראים לכל נזק שייגרם עקב חדירה בלתי מורשית למידע המוחזק אצלנו.

שינויים במדיניות הפרטיות

מעת לעת, אנו עשויים לשנות את הוראות מדיניות פרטיות זו. במידה ויתבצע שינוי מהותי כלשהו במדיניות זו, בהוראות שעניינן אופן השימוש במידע האישי שמסרת, אנו נעדכן אותך על כך, באמצעות פרסום הודעה באתר הבנק או בכל דרך מקובלת אחרת.

פניות בנוגע לפרטיות

אם יש לך שאלות כלשהן בנוגע למדיניות פרטיות זו, אתה מוזמן לפנות אל הממונה על הגנת הפרטיות בבנק בכתובת: Privacy.Leumi@BankLeumi.co.il.